Eric Gentry je pretekli teden v svoji pisarni, ki je potekala v National Mall, preživel posodobitve Nacionalnega centra za organe in posredoval informacije svojim kolegom v Smithsonian-u. Ko orkan Florence povzroča dežele, je Washington, DC, dom večine muzejev Smithsonian, prejemal različna poročila o pristopu neurja, vključno z najnovejšimi grožnjami poplav in podrtih dreves. Če se to zgodi, ima Gentry pripravljen za uporabo visokotehnološki operativni center.
Kot direktor urada za upravljanje izrednih razmer v prostorih Smithsonian Services Gentry nadzira ekipo, ki je odgovorna za zaščito 19 muzejev in galerij institucije, živalskega vrta in številnih drugih kompleksov pred katastrofami, kot so orkani, poplave in požari - kot je tista, ki je uničila večino zbirke v brazilskem Narodnem muzeju v začetku septembra. Delo je pri Smithsonianu še posebej težko, glede na to, kako raznolika so njegova spletna mesta in zbirke.
"Ukvarjamo se z več muzeji in raziskovalnimi objekti ter zelo veliko osebja na več lokacijah po svetu, " pravi Gentry. »Poskušamo podpirati aktivnosti vseh in spremljamo, kaj se dogaja. Za manjši muzej je veliko drugače. Soočajo se z istimi vprašanji, vendar se soočajo z njimi na enem mestu in [z] eno skupino kustosov in eno zbirko…. Ukvarjamo se z vsem, od živih zbirk do skladišč. "
Orkan Florence je v petek povzročil deželo, Nacionalni center za organe pa je opozoril, da bo v Severno in Južno Karolino verjetno prinesel "smrtno nevarno nevihtno nevihto" in "katastrofalno poplavo". Washington DC in njegove sosednje države lahko doživijo dež in poplave, guvernerji v okoliških Virginiji in Marylandu pa so razglasili izredno stanje.
Washington je takšno vreme doživel že prej. Leta 2003 je orkan Isabel povzročil močne poplave, poškodbe dreves in izgubo energije na tem območju. Leta 2006 je bil poplavljen tudi Washingtonov nacionalni tržni dom, v katerem je bilo 11 Smithsonijevih muzejev, in povzročil škodo za milijone dolarjev. Odseki prodajnega centra so na 100-letnem in 500-letnem poplavnem območju, kar pomeni, da je poplava ena od 100 ali ena od 500 možnosti, da se tam zgodi v katerem koli letu. Smithsonijeva ocena je navedla dva tamkajšnja muzeja kot "velika" nevarnost poplave neviht in še dva "zmerna" tveganja.

"Tudi če nismo na neposredni poti, " pravi Gentry, ki je bil prej uradnik zvezne agencije za upravljanje v nujnih primerih, "če pogledate nekatere najhujše škode v zgodovini DC-ja, izvirajo iz ostankov teh neviht "Dodaja:" Območja, ki so od orkana na stotine kilometrov, dejansko lahko imajo najmočnejše deževje. "
Ko se zgodijo ali bi se lahko zgodili večji dogodki, Gentry v svoji pisarni aktivira center za nujne primere, ki vključuje 20-sedežno sobo s projektorji in monitorji, ki lahko predvajajo video vire iz katere koli kamere zaprtega kroga na Smithsonianu, od daleč od raziskovalnih objektov na Havajih in v Panami. V središču sobe je miza z zemljevidom Mall z visoko ločljivostjo. V operativni center prihajajo uradniki iz Smithsoniana in predstavniki lokalnih služb za nujne primere. Nedavni dogodki, ki jih je spremljala ekipa, vključujejo inavguracijo predsednikov 2017 in Ženski marec ter finalne igre Pokala Stanley 2018 in slavnostne zmage v Washingtonu.
"Mi smo središče vozlišča. Organiziramo klice za usklajevanje, posredujemo informacije, ko jih dobimo od drugih okoliških agencij, «pravi Gentry. "Nekako smo govorili za volanom."
Od posameznih muzejev in ustanov pa je, da opravijo svoje posebne pripravljenosti na izredne razmere in se takoj spopadejo z dogodki. Morda so zbirke, ki so najbolj izpostavljene ekstremnim vremenom, v Nacionalnem živalskem vrtu Smithsonian v Washingtonu in na Inštitutu za varstvo biologije Smithsonian, ki ima sedež v Fort Royalu v Virginiji.
"Kadar koli je veter, kadarkoli je dež, moramo biti vedno pripravljeni na morebitno škodo ali poplavo vetra, " pravi Brandie Smith, ki kot pridruženi direktor za znanost o oskrbi živali v Nacionalnem živalskem vrtu nadzira vseh 4000 živali. "Na enem od naših razstav ne moremo drevesa spustiti. Ne moremo poškodovati živali ali poškodovalca. «Živalski vrt ima tudi protokole za premik živali v zavetišča, če veter doseže določene hitrosti. "Včasih jih lahko spravimo v varne zgradbe, " pravi, za večje hitrosti vetra pa "bi jih lahko dejansko postavili v zaboje in jih premaknili nekam, kjer so bolj varni", kot so betonski bunkerji.

Za pripravo orkana Florence so Smith in njeni sodelavci ves čas spremljali vreme in pripravljali vreče s peskom. Pravi, da imajo uslužbenci tudi "veliko rdečo knjigo", ki vsebuje navodila za nujne primere, kako skrbeti za žival, za katero običajno ne skrbijo, če običajni skrbniki ne morejo priti v živalski vrt. "To je v bistvu kuharska knjiga. "Tukaj je, kako poskrbite za velikanske pande, " pravi.
Ta teden na inštitutu za varstvo biologije Smithsonian, ki preučuje in redi živali, osebje skrbi predvsem morebitna poplava in zunanji predmeti, ki se prenašajo v zrak, je povedal namestnik direktorja William Pitt. "Zavarovanje stvari na 3200 hektarjih je izziv, " pravi in zagotavljajo, da je "vse varno in zaklenjeno." Po vremenskih dogodkih pogosto pregledujejo, kako so se odzvali, da bi izboljšali, Pitt pravi. Vsaj nekatere živali tam ne motijo resnih vremenskih razmer; Ko je mesto pred nekaj leti prejelo štiri metre snega, se je bizon "bolj zabaval kot kdo drug", pravi Pitt.
Tudi muzeji imajo na voljo protokole, pravi Samantha Snell, strokovnjakinja za upravljanje zbirk Smithsonian in predsednica ekipe za pripravljenost in odzivanje v nujnih primerih, znana kot PRICE. Skupina je bila ustanovljena leta 2016, ki je enotam, ki nadzirajo zbirke po Smithsonian-u, svetovala, kako preprečiti in rešiti nujne primere. "Naša vloga je, da bi vse spravili na isto stran, " pravi Snell. Člani osebja identificirajo predmete na mestih, ki lahko pridejo do puščanja, in "te zbirke se zaščitijo ali preuredijo po potrebi, " pravi.
Lani je PRICE gostil vadbe in poučeval na desetine uslužbencev Smithsoniana o varčevanju predmetov, kot so tekstil in papir pred poškodbami vode. Snellova ekipa ima tudi delavnico o okrevanju po požarih.
Muzej Smithsoniana na lokaciji, ki je izpostavljena poplavam, je najnovejši v instituciji - Nacionalni muzej afroameriške zgodovine in kulture. Ne samo, da se stavba nahaja v poplavni ravnini ali blizu nje, ampak so tudi njene galerije večinoma pod zemljo. Brenda Sanchez, Smithsonianov višji arhitekt in višji vodja oblikovanja, ki je sodeloval pri načrtovanju in gradnji stavbe, pravi, da bo orkan Florence prvi večji preizkus muzejskih protipoplavnih sistemov. "To je prvi večji orkan, ki ga prihajamo na tem območju, " odkar se je muzej odprl leta 2016, pravi, "ampak vse druge glavne deževe, ki smo jih bili deležni zelo dobro."

Sistemi protipoplavne zaščite vključujejo samodejno protipoplavno vodo, ki preprečuje, da bi voda dosegla nakladalni dok, in vrsto cistern, ki zbirajo in hranijo nevihtno vodo. "Samo če bi doleteli 500-letno poplavo, bi morali nekaj storiti, " pravi Sanchez. "Če bomo prišli do 100-letne poplave, smo pripravljeni." Dodaja, da kolikor novejša je stavba, tem boljši so lahko pred nekaterimi izrednimi razmerami. (Najstarejša zgradba institucije je grad Smithsonian, zgrajen leta 1855.)
Smithsonian se pripravlja tudi na izredne razmere, ki se lahko pojavijo z manj opozoril kot orkan, kot je požar v brazilskem Narodnem muzeju, ki je uničil približno milijone artefaktov, verjetno tudi najstarejše človeške ostanke, ki so jih kdaj našli v Ameriki. Brazilski kulturni minister je dejal, da bi požar lahko preprečili.
Sanchez, Smithsonov arhitekt in vodja oblikovanja, pravi, da je zaradi novice o požaru začutila "bolečino, veliko bolečine."
"Njihova kulturna dediščina je izgubljena, " pravi Snell iz PRICE. "Boli me, da vidim, kaj se je tam zgodilo in kaj bi lahko preprečilo to stopnjo uničenja." Smithsonian je ponudil pomoč pri okrevanju.
Tako dragocene kot so zbirke, pravi Gentry, direktor za upravljanje v sili, pravi, da ga najbolj skrbijo obiskovalci in zaposleni v Smithsonianu.
Sanchez se strinja. "Naša prva skrb so seveda ljudje, naši zavetniki. Druga skrb so eksponati, "pravi. "Karkoli lahko storimo, to počnemo."